SV Westfalia Osterwick 1923 e.V.

Hauptstraße 46
48720 Rosendahl
Telefon: +49 (0)2547 810
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Internet: www.westfalia-osterwick.de

Vertretungsberechtigter Vorstand: Dieter Wilger (Vorsitzender)
Registergericht: Amtsgericht Coesfeld
Registernummer: VR 315

Umsatzsteuer-Nummer:
Leider müssen wir als gemeinütziger Verein auch Steuern auf alle Einnahmen bei Sportveranstaltungen zahlen:
Steuer-Nummer: 312/5836/0014 beim Finanzamt Coesfeld

Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 10 Absatz 3 MDStV: Ingo Röschenkemper

Haftungshinweis: Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Allgemeine Fragen rund um unseren Verein bitte an Dieter Wilger . Bei Fragen zu bestimmten Abteilungen sind natürlich auch die Abteilungsleiter erste Wahl.

Hinweise zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz bei Westfalia Osterwick wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten 

Betrieb Internetseite

Der Webserver muss einige Daten erheben, um die angeforderten Seiten darstellen zu können. Diese werden auf dem Webserver in Log-Dateien gespeichert. Zur Übermittlung dieser Daten wird ein SSL-Zertifikat genutzt, dass diese Übertragung verschüsselt. Weiterhin werden einige Cookies zum schnelleren Seitenaufbau genutzt. Diese werden auf Ihrem Gerät gespeichert und am Ende der Browsersitzung automatisch gelöscht.

Sharing-Buttons

Auf dieser Internetseite sind über ein Joomla-Plugin die datenschutzsicheren "Sharif"-Schaltflächen für die Social-Media Dienste eingebaut. "Sharif" ist ein Projekt der Computerzeitschrift c't, um mehr Privatsphäre im Internet zu ermöglichen. Weitere Informationen finden Sie auf den Internetseiten der c't.

Wir nutzen zur schnellen Information auf den einzelnen Mannschaftsseiten die Widgets von Fussball.de. Hiermit möchten wir die Webseitenbesucher auf die Datenschutzbestimmungen von Fussball.de hinweisen. Insbesondere möchten wir auf die Vielzahl von Webtrackingdienste von Fussball.de hinweisen auf die wir leider keinen Einfluss haben. Genauere Angaben finden Sie hier: https://www.fussball.de/privacy#!/ . Zu Beachten sind hier die Hinweise unter Punkt V Webtracking.

Kontaktformulare

Sie können auf dieser Internetseite Formulare nutzen, um mit uns und weiteren Ansprechpartnern Kontakt aufzunehmen. Dabei werden auch hier die eingegebenen Daten über ein SSL-Zertifikat verschlüsselt übertragen.

Kontaktaufnahme

Sollten auf dieser Internetseite personenbezogene Daten von Ihnen ohne Ihre Zustimmung veröffentlicht worden sein, so schicken Sie uns doch kurz eine Email an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! damit wir Ihre Daten umgehend löschen können. Auch bei Fragen zu Ihren persönlichen Daten nehmen sie doch über die angegebene Adresse Kontakt mit uns auf.

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

SV Westfalia Osterwick 1923 e.V., Hauptstraße 46, 48720 Rosendahl, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herr Dieter Wilger und Herr Peter Fedders; E-Mail: Dieter Wilger

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, Holtwicker Straße 12, 48720 Rosendahl, 

3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).

Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Westmünsterland  weitergeleitet.

6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

  • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
  • das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
  • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
  • das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
  • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
  • das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

Ende der Informationspflicht

Stand: April 2018

Verarbeitungsverzeichnis

Mitgliederverwaltung

Für die Verwaltung der Mitglieder benötigen wir auch Name, Anschrift, Geburtsdatum und Bankverbindung. Diese Daten werden wir nur zu diesem Zweck nutzen. Wir geben diese Daten nicht an weitere Firmen, Organisationen zu Werbezwecken weiter.

Soziale Medien

Zur Zeit nutzt der Sportverein diese Internetseite, die örtliche Presse und Facebook für die positive Aussendarstellung des Vereins. Hierfür nutzen wir auch Fotos, die wir im Rahmen von Veranstaltungen erstellen. Bei Einzelportraits erfragen wir die Zustimmung der einzelnen Personen. Bei Gruppenaufnahmen bitten wir Sie auch selber aktiv zu werden, falls sie kein Bild von sich veröffentlicht haben wollen. Hier wollen wir ein möglichst einfaches Verfahen nutzen, um auch unsere Ehrenamtlichen in der Pressearbeit zu entlasten.

Wettkampf/Spielbetrieb der einzelnen Abteilungen 

Die einzelnen Abteilungen nehmen am Spielbetrieb / an Wettkämpfen ihrer Fachverbände teil. Hierfür ist eine Übermittlung von persönlichen Daten erforderlich. In der Regel Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht. Diese Daten sind leider zur Teilnahme zwingend erforderlich. Die Zustimmung zur Weitergabe holen die einzelnen Abteilungen bei den Sportlern selber ein.

Die einzelnen Abteilungen sind dazu augefordert die Daten der Sportler sicher aufzubewahren und die Datenaufnahme auf ein Minimun zu beschränken. Zur Aufnahme in Verteilerlisten (z.B. WhatsApp) erhalten sie eine Aufforderung zur Zustimmung. 

Fußballabteilung

Für die Spielberechtigung werden der Name, die Anschrift, die Nationalität, das Geschlecht, Geburtsdatum und Geburtsort und ein aktuelles Passfoto benötigt. Das Geburtsdatum muss durch die Geburtsurkunde oder eine Meldebescheinigung der Gemeinde nachgewiesen werden. Vorherige Vereine oder weitere Nationalitäten benötigen weitere Angaben.

Bei Kindern und Jugendlichen muss der Passantrag von einem Sorgeberechtigten unterschrieben werden. 

Diese Angaben werden an die Passstelle des Westdeutschen Fußballverband weitergegeben zur Austellung des Spielerpasses. Diese Daten (zur Zeit ohne Passfoto) werden im Internet unter DFBnet.de zur Prüfung hinterlegt. Zur Zeit werden keine Spielerprofile bei Fussball.de von Westfalia Osterwick angelegt.

Zu Beginn der Fußballsaison werden in der Regel Mannschaftsfotos erstellt, die für Zeitungsveröffentlichungen und diese Internetseiten genutzt werden. Diesen Fotos beigefügt ist in der Regel eine Liste der Namen der abgebildeten Personen. Bitte meldet euch doch kurz, wenn ihr nicht mit auf das Foto wollt oder eurer Name nicht veröffentlicht werden soll.

Leichtathletikabteilung

Für den reinen Trainingsbetrieb werden die Namen, das Geburtsdatum und die Vereinszugehörigkeit von den Übungsleitern per Zettel abgefragt. Hier können auch weitere Angaben zur Erreichbarkeit der Eltern und zur Freigabe von Bildern gemacht werden.

Für einen Startpass werden der Name, die Anschrift, das Geschlecht, die Nationalität, das Geburtsdatum und das Datum des Vereinseintritts benötigt. Diese Daten werden an den Fußball- und Leichtathletik Verband Westfalen weitergegeben, der ein Startrecht für den Athleten/in prüft und erteilt. Diese Angaben sind im Internet abrufbar für alle Vereine und Verbände über ein spezielles Login auf den Seiten https://www.flvwdialog.de oder https://www.lanet2.de.

Bei Kindern und Jugendlichen muss der Passantrag von einem Sorgeberechtigten unterschrieben werden.

Weiter werden Namen, Geburtsjahr und Vereinszugehörigkeit (LG Rosendahl) bei Meldungen zu weiteren Veranstaltungen an die Veranstalter oder weitere Meldeportale (LADV.de, RaceResult) weitergegeben.

Bei Veranstaltungen werden Gruppenfotos oder Einzelaufnahmen der Sportler erstellt. Ein Fragebogen zur Freigabe der Veröffentlichung wird fortwährend von den Übungsleitern  an die Sportler und Sorgeberechtigten ausgegeben.

Geben die Athleten medizinische Daten an die LG Trainer zur Auswertung weiter (z.B. Leistungsdiagnostik, Kadertests), so verpflichten sich die Trainer diese Daten sicher aufzubewahren und keinem Dritten diese Daten weiterzugeben. 

Tennisabteilung

 

Badmintonabteilung

 

Breitensportabteilung

In der Breitensportabteilung werden für die Kursanmeldungen und -abrechnungen folgende Daten von den Teilnehmern erhoben: Name, Vorname, Telefonnummer, Teilnahme halber oder ganzer Kurs. Diese Daten werden an den Kassierer der Westfalia weitergegeben, um die korrekte Abrechnung der Kurse zu ermöglichen.

Für die schnelle Kontaktaufnahme bei Verhinderung der Kursleitung oder geschlossenen Kursräumen bieten einige Kursleiter/innen eine freiwillige WhatsApp-Gruppe an. Diese wird auch für einen Hinweis auf den folgenden Kurs noch genutzt. Danach werden Nichtteilnehmer aus der neuen Gruppe gelöscht.  

Tischtennis (TTG Rosendahl)